Si vas a formalizar una empresa, uno de los primeros pasos es darle una denominación a tu negocio que lo diferencia de las demás compañías legamente y a esto se le conoce como razón social.
En este artículo te hablaremos de que significa razón social, ejemplos que te ayudarán a entender mejor este concepto, para qué sirve, además de contestar algunas de las preguntas más frecuentes que se cuestionan los usuarios.
¿Qué es la razón social?
La razón social o denominación social es el nombre oficial de una empresa a efectos jurídicos, formales y administrativos que permite diferenciarse legalmente respecto a otras sociedades para cualquier trámite, y no tiene que ser el igual al nombre comercial.
Se podría considerar que es el DNI de la empresa, ya que indica cuál es su nombre y sus apellidos a efectos legales.
Este término es obligatorio siempre que se constituye cualquier entidad o sociedad y debe ser registrada en el Registro Mercantil Central.
¿Para qué sirve la razón social de una empresa?
No puede haber dos o más empresas con la misma razón social por lo que su utilidad es diferenciarla de forma inequívoca de otras empresas a efectos legales. Y aparece en todos los escritos formales de la empresa: contratos, facturas proformas, albaranes, cartas formales, nóminas…
¿Razón social y nombre comercial es lo mismo?
No, hay que tener cierto cuidado cuando hablamos de estos términos. A lo mejor te han pedido la razón social en un formulario y posteriormente el nombre comercial, y es normal que te hayan podido surgir dudas… ¿Pero entonces no es lo mismo?
El nombre comercial es aquel que queremos que conozcan nuestros clientes, es decir, es el nombre con el que queremos anunciarnos y tiende a ser más atractivo que la razón social.
En nuestro caso, Bedoit sería el nombre comercial, sin embargo, la razón social es Bedoit Associates S.L.
Para registrar el nombre comercial hay que hacerlo a través de la Oficina Española de Patentes y Marcas, sin embargo, para registrar la razón social hay que hacerlo en el Registro Mercantil Central.
No tiene por qué ser distinto el nombre comercial que la razón social, pero muchas empresas suelen hacerlo. Aquí te dejo algunos ejemplos de razón social y nombre comercial distintos de empresas con gran reputación a nivel internacional:
Razón social ejemplos de empresas
Sufijos de la razón social de una empresa:
La razón social de una empresa estará acompañado de unas letras que indican de que tipo de sociedad se trata:
- SL o S.L: Sociedad Limitada.
- S.A o SA: Sociedad Anónima.
- S.L.N.E o SLNE: Sociedad Limitada Nueva Empresa.
- S.L.L o SLL: Sociedad Limitada Laboral.
- S.A.L o SAL: Sociedad Anónima Laboral.
- S.A.U o SAU: Sociedad Anónima Unipersonal.
- S.C o SC: Sociedad Colectiva.
- S.Com o SCom: Sociedad comanditaria Simple.
- SCoop: Sociedad Cooperativa.
¿Cómo se registra una razón social?
Para registrar una denominación social puedes hacerlo por tres vías distintas:
- En las oficinas del Registro Mercantil Central mediante un impreso de solicitud.
- Vía electrónica a través de la página oficial del RMC rellenando el formulario.
- O por correo electrónico adjuntando el impreso de solicitud.
El primer formulario sirve para indicar la finalidad: constituir una sociedad, cambio de denominación.
En el segundo formulario hay que indicar que denominaciones sociales se quieren (hasta 5):
Las denominaciones pueden ser denegadas por incurrir en identidad relativa o generar confusión con denominaciones reservadas.
¿El cambio de razón social afecta al trabajador?
En caso de cambio de la denominación social de una empresa no afectará al trabajador, ya que la empresa sigue con el mismo número de identificación. Y si ha sido por adquisición de un nuevo titular, el nuevo propietario tiene los mismos derechos y obligaciones laborales con la Seguridad Social que tenía el anterior.
Por lo que el cambio de razón no afectará ni a la antigüedad, categoría y retribución del empleado.